Relatiegeschenken en administratie: zo werkt het!
Een coole gadget, een flesje wijn of een leuk pakketje: we naderen het einde van het jaar en daarmee start de warme feestdagen-periode. December is traditioneel de maand van het geven. Niet alleen in de privésfeer, maar ook zakelijk. De relatiegeschenken zijn rond deze tijd van het jaar dan ook niet aan te slepen. Het is natuurlijk ook de uitgelezen kans om klanten te bedanken. Ik vind het een leuke uitdaging om een origineel relatiegeschenk in elkaar te zetten. Zo heb ik een keer kaarsen laten maken in de kleuren van de D-Ly Boekhoudacademie.
Hartstikke leuk natuurlijk die relatiegeschenken, maar hoe werkt dit nou precies in de administratie?
Fiscale aftrekbaarheid van relatiegeschenken
Heb je een relatiegeschenk gegeven of ben je van plan dit te doen? Dan is het tijd om deze goed in je administratie te zetten. Om te beginnen is het belangrijk om onderscheid te maken tussen btw en de inkomstenbelasting (dit artikel is geschreven voor de ondernemingsvormen eenmanszaak of v.o.f. )
Btw op relatiegeschenken
Allereerst hebben we de btw die op relatiegeschenken zit. Wanneer je dit wilt terugvragen, is het belangrijk om te weten dat de Belastingdienst hier een beperking aan gesteld heeft. Je mag tot € 227 (exclusief btw) per ontvanger in een jaar terugvragen.
Relatiegeschenken en inkomstenbelasting
Zakelijke kosten worden in mindering gebracht op het resultaat waarover je inkomstenbelasting wordt berekend. De kosten van relatiegeschenken worden fiscaal anders behandeld dan ‘standaard kosten'. De kosten voor relatiegeschenken zijn namelijk niet voor 100% aftrekbaar, maar voor 80%. In je aangifte inkomstenbelasting zie je dit terug onder de beperkt aftrekbare kosten. Het is daarom goed om in je boekhoudprogramma aan te geven dat het om relatiegeschenken gaat (bijvoorbeeld door een categorie aan te geven), zodat dit gemakkelijk aan het eind van het jaar gecorrigeerd kan worden in de belastingaangifte.
Let op: wanneer je onderneemt in een bv wordt het resultaat belast met vennootschapsbelasting (vpb) en zijn relatiegeschenken voor 73,5% aftrekbaar.
Relatiegeschenken geven blijft leuk!
Ondanks deze beperkingen blijft het leuk en goed voor de verbinding met jouw klant om bij een passende gelegenheid je relatie te verrassen met een relatiegeschenk. Laat je dus niet weerhouden om dit te doen en neem bij vragen contact met ons op!
Zoals als ik me kan herinneren, heb ik iets met cijfers gehad en vond ik het leuk om met geld om te gaan. Al op mijn 8ste huurde ik een plekje op braderie van Ter Aar om mijn zelfgemaakte oorbelletjes en andere sieraden te maken. Aan het einde van de dag kwam het leukste moment: geld tellen. Ik schreef keurig op wat ik verdiend had. Welke kosten daarvoor gemaakt waren en wat ik daaraan over gehouden had. In feite was ik een resultatenrekening aan het maken. In eerste instantie dacht ik dat iedereen op bezig was met de financiën, maar dat bleek in de praktijk niet te zijn.
Ik ben in verschillende branches actief geweest, van de maakindustrie tot aan psychologisch advies en zelfs Keurmeester magazijnstellingen staat op mijn c.v. De rode draad in mijn carrière zijn altijd de cijfers en het contact met mensen geweest.
Mijn laatste baan in loondienst was bij een groot accountantskantoor. Er kwam een nieuw beleid waardoor er nauwelijks tijd was om met de klanten in gesprek te gaan. De cijfers met de ondernemers verbinden door deze met hen door te nemen, zie ik juist als toegevoegde waarde en belangrijk. Wanneer je niet meer achter wat je moet doen kunt staan, is het tijd om te gaan. En dat is wat ik heb gedaan.
In 2013 ben ik gestart met D-Ly met een paar klanten. Door te netwerken en zoveel mogelijk kennis te delen, werd de klantenkring steeds groter. In die tijd dacht ik ondernemers het beste te kunnen helpen door de boekhouding voor hen te doen.
In die gedachte kwam verandering toen ik in aanraking met Moneybird kwam. Een boekhoudprogramma dat zich niet richt op de boekhouder/accountant maar op de ondernemer. Moneybird maakt het heel gemakkelijk om zelf de administratie bij te houden. Door zelf direct toegang te hebben tot de boekhouding is de ondernemer minder afhankelijk van een boekhouder. Verder helpt het zelf boekhouden bij het krijgen van inzicht in de cijfers. Iets waar steeds meer ondernemers behoefte aan hebben. Toevallig kwam de accountant die het adviseursprogramma voor Moneybird aan het opzetten was op mijn pad. Ik mocht meedoen aan de pilot en zo ben 1 van de eerste Moneybird Adviseurs geworden. Vanaf dat moment ben ik me volledig gaan richten op de samenwerking met de klanten in Moneybird
Inmiddels zijn we weer een aantal jaren verder. D-Ly is de D-Ly Boekhoudacademie geworden. Naast de samenwerking met onze klanten in Moneybird, verzorgen we ook trainingen, waarbij 3 stappen te onderscheiden zijn. Het begint bij een up-to-date belasting-proof boekhouding, vervolgens de cijfers leren te begrijpen en de laatste stap is de cijfers in te kunnen zetten om jouw doelen te behalen.
Een andere ontwikkeling is dat ik niet meer alleen werk. Ik ben erg blij en trots op de mensen met wie ik samen mag werken. Sinds begin 2022 hebben we het NOAB keurmerk verkregen. Hierdoor wordt ons netwerk en toegang tot nog meer kennis en kunde groter.
Natuurlijk is niet alles in de afgelopen jaren van een leien dakje gegaan. Maar ook dat is ondernemerschap: voor problemen of tegenvallers oplossingen verzinnen.Ik voel me heel gelukkig in het ondernemerschap, wat het me gebracht heeft en hoe ik daarin voor anderen van betekenis mag zijn.
