Het verschil in omzet op de btw-aangifte en de resultatenrekening uitgelegd
“Hey Daphne, waarom zie ik een andere omzet in de btw-aangifte dan er in de resultatenrekening staat?” Heel goed opgemerkt van de klant en heel fijn dat deze ondernemer deze vraag ook stelt. Ik leg graag uit hoe dit werkt.
De factuurdatum is leidend
Voor de meeste ondernemers is het zogenaamde factuurstelsel van toepassing. Dit houdt in dat voor de btw-aangifte de factuurdatum leidend is. Dus wanneer je een verkoopfactuur met factuurdatum 30 september verstuurt, wordt de btw aangegeven voor het derde kwartaal. Wanneer je factureert met factuurdatum 1 oktober, dan wordt de omzet van die factuur pas in januari met de btw-aangifte over het vierde kwartaal aangegeven.
Het verschil: hier komt het vandaan
In Moneybird kan je in bij de omschrijving op de verkoopfactuur aangeven over welke datum of periode de factuur gaat. Moneybird boekt dan de omzet op de aangegeven datum/periode op de resultatenrekening. Wanneer je een factuur over de werkzaamheden met periode september op 1 oktober verstuurt, zie je op de resultatenrekening de omzet in september vermeld. Echter kom je de omzet in de btw-aangifte over het vierde kwartaal tegen. Moneybird maakt het de ondernemer gemakkelijk door zowel op de verkoop- als op de inkoopfacturen de mogelijkheid te geven om een periode in te vullen.
Geef de juiste periode aan
Voor een accurate administratie is het van belang dat je de juiste periode aangeeft. Dit geldt bij het maken van je verkoopfacturen én je inkoopfacturen.
Waarom?
- Ten eerste ben je verplicht als ondernemer om de winst altijd waarheidsgetrouw te bepalen. Dat betekent dat de winst over een bepaalde periode wordt bepaald door de kosten en baten die met die periode samenhangen. In de accountancy wordt dit het realiteitsbeginsel genoemd.
- Naast de wettelijke verplichting is het voor je inzicht, en om goed op je cijfers te kunnen sturen, belangrijk om de omzet en de kosten in de juiste periode te registeren.
- Tot slot is het ook goed om te weten dat, wanneer je niets invult bij een periode, de omzet en kosten op de factuurdatum geboekt worden.
Kom je er niet uit?
Neem dan contact op! Ook als jij een andere vraag hebt die ik voor je (in een artikel) kan beantwoorden.
Zoals als ik me kan herinneren, heb ik iets met cijfers gehad en vond ik het leuk om met geld om te gaan. Al op mijn 8ste huurde ik een plekje op braderie van Ter Aar om mijn zelfgemaakte oorbelletjes en andere sieraden te maken. Aan het einde van de dag kwam het leukste moment: geld tellen. Ik schreef keurig op wat ik verdiend had. Welke kosten daarvoor gemaakt waren en wat ik daaraan over gehouden had. In feite was ik een resultatenrekening aan het maken. In eerste instantie dacht ik dat iedereen op bezig was met de financiën, maar dat bleek in de praktijk niet te zijn.
Ik ben in verschillende branches actief geweest, van de maakindustrie tot aan psychologisch advies en zelfs Keurmeester magazijnstellingen staat op mijn c.v. De rode draad in mijn carrière zijn altijd de cijfers en het contact met mensen geweest.
Mijn laatste baan in loondienst was bij een groot accountantskantoor. Er kwam een nieuw beleid waardoor er nauwelijks tijd was om met de klanten in gesprek te gaan. De cijfers met de ondernemers verbinden door deze met hen door te nemen, zie ik juist als toegevoegde waarde en belangrijk. Wanneer je niet meer achter wat je moet doen kunt staan, is het tijd om te gaan. En dat is wat ik heb gedaan.
In 2013 ben ik gestart met D-Ly met een paar klanten. Door te netwerken en zoveel mogelijk kennis te delen, werd de klantenkring steeds groter. In die tijd dacht ik ondernemers het beste te kunnen helpen door de boekhouding voor hen te doen.
In die gedachte kwam verandering toen ik in aanraking met Moneybird kwam. Een boekhoudprogramma dat zich niet richt op de boekhouder/accountant maar op de ondernemer. Moneybird maakt het heel gemakkelijk om zelf de administratie bij te houden. Door zelf direct toegang te hebben tot de boekhouding is de ondernemer minder afhankelijk van een boekhouder. Verder helpt het zelf boekhouden bij het krijgen van inzicht in de cijfers. Iets waar steeds meer ondernemers behoefte aan hebben. Toevallig kwam de accountant die het adviseursprogramma voor Moneybird aan het opzetten was op mijn pad. Ik mocht meedoen aan de pilot en zo ben 1 van de eerste Moneybird Adviseurs geworden. Vanaf dat moment ben ik me volledig gaan richten op de samenwerking met de klanten in Moneybird
Inmiddels zijn we weer een aantal jaren verder. D-Ly is de D-Ly Boekhoudacademie geworden. Naast de samenwerking met onze klanten in Moneybird, verzorgen we ook trainingen, waarbij 3 stappen te onderscheiden zijn. Het begint bij een up-to-date belasting-proof boekhouding, vervolgens de cijfers leren te begrijpen en de laatste stap is de cijfers in te kunnen zetten om jouw doelen te behalen.
Een andere ontwikkeling is dat ik niet meer alleen werk. Ik ben erg blij en trots op de mensen met wie ik samen mag werken. Sinds begin 2022 hebben we het NOAB keurmerk verkregen. Hierdoor wordt ons netwerk en toegang tot nog meer kennis en kunde groter.
Natuurlijk is niet alles in de afgelopen jaren van een leien dakje gegaan. Maar ook dat is ondernemerschap: voor problemen of tegenvallers oplossingen verzinnen.Ik voel me heel gelukkig in het ondernemerschap, wat het me gebracht heeft en hoe ik daarin voor anderen van betekenis mag zijn.
