Btw op facturen in Europa, hier moet je rekening mee houden
30 juni 2021 
3 min. leestijd

Btw op facturen in Europa, hier moet je rekening mee houden

Is je onderneming zo hard gegroeid, dat ze je zelfs over de grens weten te vinden? Wat goed! Binnen Europa handeldrijven brengt andere regels met zich mee, zoals bijvoorbeeld het verwerken van btw. In dit artikel lees je er meer over.

Btw verleggen 

Je krijgt de vraag van een zakelijke klant uit het buitenland om geen btw te factureren. Ojee, wat nu? Je klant bedoelt waarschijnlijk dat deze graag een factuur wilt ontvangen waarop de btw verlegd is naar hem (of haar). Btw verleggen klinkt misschien ingewikkeld, maar het betekent gewoon dat de klant de btw aangeeft in zijn eigen land in plaats van dat jij dat in Nederland in rekening brengt. Je brengt dus geen btw in rekening en betaalt dan ook geen btw via de btw-aangifte voor dat stukje omzet. Dit moet natuurlijk wel goed in je boekhouding en btw-aangifte verwerkt worden.

Verkoopfacturen maken voor het buitenland

Om de btw te kunnen verleggen voor een product of dienst aan een klant binnen de EU, moet de klant een geldig btw-identificatienummer hebben. Is dit het geval? Dan kan je als volgt een verkoopfactuur voor je EU klant maken in Moneybird:

  1. Het bijbehorende btw-tarief moet geactiveerd zijn in je administratie.
    Check of het juiste btw-tarief geactiveerd is door via het tandwieltje naar de instellingen te gaan en daar te kiezen voor btw-tarieven. Staat daar nog niet het btw-tarief “Dienst binnen EU (btw verlegd)” of  “Product binnen EU (btw verlegd)”? Dan kies je rechtsboven voor ‘toevoegen’ en vink je het btw-tarief dat voor jou van toepassing is aan.
  2. Maak een nieuwe klant aan in Moneybird met het btw-identificatienummer.
    Je maakt de klant aan via ‘contact’ en vult daar ook het btw-identificatienummer van de klant in. Moneybird controleert het btw-nummer in het zogenaamde VIES-register. Dat is een database met EU btw-nummers. Wanneer het btw-nummer van de klant daarin voorkomt, zie je een groen vinkje achter het nummer en kan je de btw verleggen naar je klant.
  3. Maak de verkoopfactuur en kies het juiste btw-tarief.
    Je maakt de verkoopfactuur en kiest voor het btw-tarief ‘dienst’ (of ‘product’) binnen EU (btw verlegd). Je ziet dan dat er geen btw op de factuur vermeld wordt. Vermeld ook op de factuur de zin “VAT Reverse charge”. Je kunt er ook voor kiezen deze tekst in de taal van je klant te vermelden.

Opgaaf ICP

Let op, je bent er nog niet! Wanneer je klanten in de EU met btw verlegd hebt gefactureerd, moet je naast de gewone btw-aangifte ook een opgaaf ICP (intracommunautaire prestaties) doen. In deze opgaaf vertel je aan de belastingdienst aan welke btw-nummers je in de EU producten hebt geleverd (of diensten hebt verleend) en per btw-nummer ook het omzetbedrag. Deze opgaaf kan niet via Moneybird ingediend worden, maar moet rechtstreeks bij de Belastingdienst (inloggen op mijn Belastingdienst zakelijk. Bij de btw-aangifte over het betreffende aangifte vak zie je een bedrag staan bij 3b. Dit is ook het bedrag dat je moet opgeven (met btw-identificatienummers van de klanten) in de opgaaf ICP over dat kwartaal. Je hoeft overigens alleen een ICP opgaaf te doen wanneer er ook werkelijk diensten/producten in de EU geleverd zijn.

Instructievideo:

We hebben een instructievideo gemaakt die je stap voor stap de instellingen laat zien.

Taal instellen in Moneybird

Tot slot nog een handig weetje: je kunt in Moneybird voor de facturen verschillende talen instellen. Op dit moment is het mogelijk om facturen te maken in het Deens, Duits, Engels, Frans, Italiaans, Nederlands, Noors, Portugees, Spaans en Turks.

 Zo kan je met Moneybird als boekhoudprogramma groot en internationaal denken!

Vragen of hulp nodig?

Heb je hier nog vragen over? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee en/of helpen je verder.

Over de schrijver
Zoals als ik me kan herinneren, heb ik iets met cijfers gehad en vond ik het leuk om met geld om te gaan. Al op mijn 8ste huurde ik een plekje op braderie van Ter Aar om mijn zelfgemaakte oorbelletjes en andere sieraden te maken. Aan het einde van de dag kwam het leukste moment: geld tellen. Ik schreef keurig op wat ik verdiend had. Welke kosten daarvoor gemaakt waren en wat ik daaraan over gehouden had. In feite was ik een resultatenrekening aan het maken. In eerste instantie dacht ik dat iedereen op bezig was met de financiën, maar dat bleek in de praktijk niet te zijn. Ik ben in verschillende branches actief geweest, van de maakindustrie tot aan psychologisch advies en zelfs Keurmeester magazijnstellingen staat op mijn c.v. De rode draad in mijn carrière zijn altijd de cijfers en het contact met mensen geweest. Mijn laatste baan in loondienst was bij een groot accountantskantoor. Er kwam een nieuw beleid waardoor er nauwelijks tijd was om met de klanten in gesprek te gaan. De cijfers met de ondernemers verbinden door deze met hen door te nemen, zie ik juist als toegevoegde waarde en belangrijk. Wanneer je niet meer achter wat je moet doen kunt staan, is het tijd om te gaan. En dat is wat ik heb gedaan. In 2013 ben ik gestart met D-Ly met een paar klanten. Door te netwerken en zoveel mogelijk kennis te delen, werd de klantenkring steeds groter. In die tijd dacht ik ondernemers het beste te kunnen helpen door de boekhouding voor hen te doen. In die gedachte kwam verandering toen ik in aanraking met Moneybird kwam. Een boekhoudprogramma dat zich niet richt op de boekhouder/accountant maar op de ondernemer. Moneybird maakt het heel gemakkelijk om zelf de administratie bij te houden. Door zelf direct toegang te hebben tot de boekhouding is de ondernemer minder afhankelijk van een boekhouder. Verder helpt het zelf boekhouden bij het krijgen van inzicht in de cijfers. Iets waar steeds meer ondernemers behoefte aan hebben. Toevallig kwam de accountant die het adviseursprogramma voor Moneybird aan het opzetten was op mijn pad. Ik mocht meedoen aan de pilot en zo ben 1 van de eerste Moneybird Adviseurs geworden. Vanaf dat moment ben ik me volledig gaan richten op de samenwerking met de klanten in Moneybird Inmiddels zijn we weer een aantal jaren verder. D-Ly is de D-Ly Boekhoudacademie geworden. Naast de samenwerking met onze klanten in Moneybird, verzorgen we ook trainingen, waarbij 3 stappen te onderscheiden zijn. Het begint bij een up-to-date belasting-proof boekhouding, vervolgens de cijfers leren te begrijpen en de laatste stap is de cijfers in te kunnen zetten om jouw doelen te behalen. Een andere ontwikkeling is dat ik niet meer alleen werk. Ik ben erg blij en trots op de mensen met wie ik samen mag werken. Sinds begin 2022 hebben we het NOAB keurmerk verkregen. Hierdoor wordt ons netwerk en toegang tot nog meer kennis en kunde groter. Natuurlijk is niet alles in de afgelopen jaren van een leien dakje gegaan. Maar ook dat is ondernemerschap: voor problemen of tegenvallers oplossingen verzinnen. Ik voel me heel gelukkig in het ondernemerschap, wat het me gebracht heeft en hoe ik daarin voor anderen van betekenis mag zijn.
Reactie plaatsen