Zakelijke facturen via bol.com, ook de winkel voor ondernemers?
Bol.com: dé winkel van ons allemaal. Maar is dat het ook voor ondernemers? Wel als je goed oplet dat je zakelijke aankopen goed verwerkt in je administratie.
Zakelijk kopen via Bol.com
Zakelijk inkopen via Bol: superhandig. Zo’n beetje alles wat je je maar kunt bedenken kan je daar aanschaffen. Binnen een paar klikken heb je die boeken of kantoorartikelen aangeschaft, vaak nog dezelfde of de volgende dag in huis. Als je daarbij de (meestal) gratis verzending bij optelt, wordt het als ondernemer natuurlijk hartstikke interessant.
Btw factuur
Het bestellen mag dan heel eenvoudig gaan, bij het verwerken van de aankopen in Moneybird gaat het nog weleens mis. Dit zit ‘m namelijk in de (btw-) facturen. Vroeger kocht je bij Bol en ontving je een factuur van Bol zelf met daarop de btw vermeld. Tegenwoordig is het een platform waarop ook externe verkopers hun waren aan de man brengen. Heb je iets via Bol gekocht bij een externe aanbieder? Dan ontvang je van Bol geen factuur met btw, maar een betaaloverzicht. Voor particulier natuurlijk helemaal prima, maar voor een ondernemer niet ideaal. Want: op dit betaaloverzicht staat de btw niet vermeld. Dit is dus geen factuur en voldoet niet aan de vereisten om de aankopen als zakelijke kosten in je administratie op te nemen (en de btw te verrekenen).
Toch de factuur in je administratie verwerken
De oplossing is gelukkig wel makkelijk. In je (zakelijk) account bij Bol.com kan je met 1 klik een factuur bij de externe verkoper opvragen. Je ontvangt de factuur met de bedrijfsnaam van deze aanbieder (en niet van Bol). Deze factuur voer je bij de tab ‘Inkomend’ in bij Moneybird. Ik vind het zelf handig om ook het betaaloverzicht van Bol.com erbij te voegen, zodat ik ook achteraf nog kan terugvinden dat de aankoop via Bol verlopen is.
Waar moet je dus op letten als je bij bol.com zakelijk iets koopt?
Samenvattend de punten waar je op moet letten als je voor je onderneming bij bol.com koopt:
1. Bestel met een zakelijk bol.com account
2. Vraag bij een externe verkoper de factuur met btw op
3. Boek deze factuur in (en voeg eventueel voor het gemak het betaaloverzicht toe)
4. Betaal de factuur en neem je pakketje in ontvangst!
Toch nog vragen of kom je er alleen niet uit? Neem dan contact met ons op!
Zoals als ik me kan herinneren, heb ik iets met cijfers gehad en vond ik het leuk om met geld om te gaan. Al op mijn 8ste huurde ik een plekje op braderie van Ter Aar om mijn zelfgemaakte oorbelletjes en andere sieraden te maken. Aan het einde van de dag kwam het leukste moment: geld tellen. Ik schreef keurig op wat ik verdiend had. Welke kosten daarvoor gemaakt waren en wat ik daaraan over gehouden had. In feite was ik een resultatenrekening aan het maken. In eerste instantie dacht ik dat iedereen op bezig was met de financiën, maar dat bleek in de praktijk niet te zijn.
Ik ben in verschillende branches actief geweest, van de maakindustrie tot aan psychologisch advies en zelfs Keurmeester magazijnstellingen staat op mijn c.v. De rode draad in mijn carrière zijn altijd de cijfers en het contact met mensen geweest.
Mijn laatste baan in loondienst was bij een groot accountantskantoor. Er kwam een nieuw beleid waardoor er nauwelijks tijd was om met de klanten in gesprek te gaan. De cijfers met de ondernemers verbinden door deze met hen door te nemen, zie ik juist als toegevoegde waarde en belangrijk. Wanneer je niet meer achter wat je moet doen kunt staan, is het tijd om te gaan. En dat is wat ik heb gedaan.
In 2013 ben ik gestart met D-Ly met een paar klanten. Door te netwerken en zoveel mogelijk kennis te delen, werd de klantenkring steeds groter. In die tijd dacht ik ondernemers het beste te kunnen helpen door de boekhouding voor hen te doen.
In die gedachte kwam verandering toen ik in aanraking met Moneybird kwam. Een boekhoudprogramma dat zich niet richt op de boekhouder/accountant maar op de ondernemer. Moneybird maakt het heel gemakkelijk om zelf de administratie bij te houden. Door zelf direct toegang te hebben tot de boekhouding is de ondernemer minder afhankelijk van een boekhouder. Verder helpt het zelf boekhouden bij het krijgen van inzicht in de cijfers. Iets waar steeds meer ondernemers behoefte aan hebben. Toevallig kwam de accountant die het adviseursprogramma voor Moneybird aan het opzetten was op mijn pad. Ik mocht meedoen aan de pilot en zo ben 1 van de eerste Moneybird Adviseurs geworden. Vanaf dat moment ben ik me volledig gaan richten op de samenwerking met de klanten in Moneybird
Inmiddels zijn we weer een aantal jaren verder. D-Ly is de D-Ly Boekhoudacademie geworden. Naast de samenwerking met onze klanten in Moneybird, verzorgen we ook trainingen, waarbij 3 stappen te onderscheiden zijn. Het begint bij een up-to-date belasting-proof boekhouding, vervolgens de cijfers leren te begrijpen en de laatste stap is de cijfers in te kunnen zetten om jouw doelen te behalen.
Een andere ontwikkeling is dat ik niet meer alleen werk. Ik ben erg blij en trots op de mensen met wie ik samen mag werken. Sinds begin 2022 hebben we het NOAB keurmerk verkregen. Hierdoor wordt ons netwerk en toegang tot nog meer kennis en kunde groter.
Natuurlijk is niet alles in de afgelopen jaren van een leien dakje gegaan. Maar ook dat is ondernemerschap: voor problemen of tegenvallers oplossingen verzinnen.
Ik voel me heel gelukkig in het ondernemerschap, wat het me gebracht heeft en hoe ik daarin voor anderen van betekenis mag zijn.
