Het verschil in omzet op de btw-aangifte en de resultatenrekening uitgelegd
“Hey Daphne, waarom zie ik een andere omzet in de btw-aangifte dan er in de resultatenrekening staat?” Heel goed opgemerkt van de klant en heel fijn dat deze ondernemer deze vraag ook stelt. Ik leg graag uit hoe dit werkt.
De factuurdatum is leidend
Voor de meeste ondernemers is het zogenaamde factuurstelsel van toepassing. Dit houdt in dat voor de btw-aangifte de factuurdatum leidend is. Dus wanneer je een verkoopfactuur met factuurdatum 30 september verstuurt, wordt de btw aangegeven voor het derde kwartaal. Wanneer je factureert met factuurdatum 1 oktober, dan wordt de omzet van die factuur pas in januari met de btw-aangifte over het vierde kwartaal aangegeven.
Het verschil: hier komt het vandaan
In Moneybird kan je in bij de omschrijving op de verkoopfactuur aangeven over welke datum of periode de factuur gaat. Moneybird boekt dan de omzet op de aangegeven datum/periode op de resultatenrekening. Wanneer je een factuur over de werkzaamheden met periode september op 1 oktober verstuurt, zie je op de resultatenrekening de omzet in september vermeld. Echter kom je de omzet in de btw-aangifte over het vierde kwartaal tegen. Moneybird maakt het de ondernemer gemakkelijk door zowel op de verkoop- als op de inkoopfacturen de mogelijkheid te geven om een periode in te vullen.
Geef de juiste periode aan
Voor een accurate administratie is het van belang dat je de juiste periode aangeeft. Dit geldt bij het maken van je verkoopfacturen én je inkoopfacturen.
Waarom?
- Ten eerste ben je verplicht als ondernemer om de winst altijd waarheidsgetrouw te bepalen. Dat betekent dat de winst over een bepaalde periode wordt bepaald door de kosten en baten die met die periode samenhangen. In de accountancy wordt dit het realiteitsbeginsel genoemd.
- Naast de wettelijke verplichting is het voor je inzicht, en om goed op je cijfers te kunnen sturen, belangrijk om de omzet en de kosten in de juiste periode te registeren.
- Tot slot is het ook goed om te weten dat, wanneer je niets invult bij een periode, de omzet en kosten op de factuurdatum geboekt worden.
Kom je er niet uit?
Neem dan contact op! Ook als jij een andere vraag hebt die ik voor je (in een artikel) kan beantwoorden.