De stappen bij het opzetten van een eigen onderneming
Je eigen onderneming starten,
ben je er klaar voor?
Je droomt ervan om een eigen onderneming te starten. Natuurlijk ga je niet over één nacht ijs en hebt onderzoek gedaan naar de kans van slagen van je plannen, bijvoorbeeld in de vorm van het schrijven van een ondernemingsplan, jezelf online oriënteren en erover praten met anderen. Dan komt het moment dat je de knoop doorhakt: je kiest voor het zelfstandig ondernemerschap (ZZP) en gaat het gewoon doen !
Je begint met het officieel maken van de start van je onderneming dus op naar de Kamer van Koophandel.
Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
Bereid je online voor
De voorbereiding op de inschrijving vindt plaats online op de website van de KvK. Op de website geef je aan dat je wilt starten als ondernemer, geeft je e-mailadres op en dan ontvang je een link naar een formulier. Naast persoonlijke gegevens wordt informatie gevraagd over je te starten onderneming. Tenslotte wordt gevraagd of de gegevens direct aan de belastingdienst doorgegeven mogen worden.
Tip: Kies hiervoor altijd voor “ja”, omdat je dan meteen beoordeeld wordt of je btw-plichtig bent.
Vindt de belastingdienst dat je btw moet afdragen, dan ontvang je een btw-nummer binnen enkele weken.
Geef je geen toestemming voor het doorgeven aan de belastingdienst, dan moet je dat zelf doen en dat kost weer tijd.
Maak een afspraak
Heb je het formulier volledig ingevuld, dan kan je een afspraak bij de KvK (online) plannen om de inschrijving af te ronden. Na je bezoek aan de KvK mag je gefeliciteerd worden met de start van je eigen bedrijf. Nu gaat het echt beginnen!
Openen zakelijke bankrekening
Met name voor de belastingdienst moet het verschil tussen zakelijk en privé duidelijk zijn. Het werkt dan prettig om een aparte zakelijke bankrekening te openen. Bijna alle banken hebben voor starters speciale aanbiedingen. Let bij de keuze voor een bank op de mogelijkheid om de bankgegevens te koppelen aan een boekhoudprogramma.
Misschien dat je niet direct met boekhoudsoftware wilt gaan werken, maar je gaat voor een succesvol bedrijf. Dit betekent dat je het op een gegeven moment druk krijgt en dan naar manieren gaat zoeken om tijd te besparen. Het koppelen van een bankrekening aan een administratiepakket werkt efficiënter, sneller en makkelijker.
Administratie opzetten
Als ondernemer ben je verplicht een administratie bij te houden en je moet deze minstens 7 jaar bewaren. Let op: Onder administratie wordt niet alleen de boekhouding verstaan, maar ook je agenda, kilometerregistratie, e-mail enz.
Je boekhouding bijhouden in Excel
Dit kan je op verschillende manieren bijhouden. Uit budgetoverwegingen wordt vaak gestart met een boekhouding in Excel. Je kan zelf je verkoop- en inkoopfacturen invoeren en je btw aangiftes doen. Let op deze manier van je administratie bijhouden is foutgevoelig en voor een boekhouder is het vaak meer werk om de aangifte inkomstenbelasting te kunnen doen.
Je boekhouding uitbesteden
Beschik je (nog) niet over deze kennis, dan kan je ervoor kiezen om je te laten begeleiden door een accountantskantoor, dan wel een administratiekantoor. Doorgaans zijn accountantskantoren duurder dan administratiekantoren. Naast de kosten, is het belangrijk is dat je je prettig voelt bij degene met wie je gaat samenwerken voor dit deel van je onderneming.
Gebruikmaken van een boekhoudprogramma
Wil je zo min mogelijk tijd besteden aan de administratie en wil je je helemaal geen zorgen hierover maken, dan is de beste keuze een online boekhoudprogramma. Het zal je niet verbazen dat ik, als expert en fan, Moneybird adviseer. Voordelen van het werken met een online boekhoudpakket zijn o.a.:
- Je bespaart tijd
- Bankrekeningen kunnen gekoppeld worden
- Minder kans op fouten
- Samenwerken met een administratiekantoor gaat gemakkelijker
- Inzicht en overzicht
- Eenvoudig btw aangifte doen
De ervaring van mijn klanten die eerst met Excel werkten is dat ze nooit meer terug willen en zelfs plezier krijgen in de geldkant van het ondernemerschap omdat het zo gemakkelijk geworden is.
Belastingaangiften (btw)
Ben je btw-plichtig dan moet je ieder kwartaal je btw-aangifte indienen. Dit kan je doen via de website van de belastingdienst. De inloggegevens hiervoor ontvang je automatisch van de belastingdienst na je inschrijving bij de KvK. Werk je met een boekhoudpakket als Moneybird dan kan je direct van uit de software de btw-aangifte bij de belastingdienst indienen. Wel zo gemakkelijk.
Streng beleid van de Belastingdienst
Houd er rekening mee dat de belastingdienst een streng beleid hanteert met betrekking tot de data waarop de aangiftes ingediend en betaald moeten worden. Dit houdt in dat je een boete opgelegd kan krijgen bij het te laat indienen van een aangifte dan wel niet op tijd betalen van het verschuldigde bedrag. Boetes zijn overigens niet aftrekbaar als kosten.
Verzekeringen
Soorten verzekeringen
Welke zakelijke verzekeringen worden vaak afgesloten?
- Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- Arbeidsongeschiktheidsverzekering
Verzekeringen bij een beroepsvereniging
Ben je lid van een beroepsvereniging, check dan even of er branchegerichte verzekeringen, wellicht met collectiviteitskorting, aangeboden worden. Afhankelijk van je beroep zijn sommige verzekeringen verplicht. Schat zelf de risico’s in en laat je voorlichten.
Let op bijkomende kosten
Tegenwoordig vragen assurantietussenpersonen advieskosten. Informeer vooraf naar de kosten van een advies, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Voor later: pensioen
Weer kom je voor keuzes te staan. Ga je starten vanuit een dienstverband en ben je aangesloten bij een pensioenfonds, dan heb je vaak de mogelijkheid om vrijwillig deel te blijven nemen aan het pensioenfonds.
Je oude dag zelf regelen
Veel zelfstandig ondernemers hebben echter de voorkeur om hun oudedagsvoorziening zelf te regelen. Je kan hiervoor advies inwinnen bij een pensioenadviseur of financieel planner. Zij kijken naar je persoonlijke omstandigheden, wat er al is opgebouwd en naar je wensen. Voor een dergelijk advies op maat worden kosten in rekening gebracht. Het is dus handig om ook hier van tevoren naar de kosten te informeren.
Belastingvoordeel op oudedagsvoorziening
Het is goed om te weten dat de overheid het ook belangrijk vindt dat je maatregelen neemt om ook later financieel rond te kunnen komen. Daarom heeft zij het fiscaal aantrekkelijk gemaakt om geld weg te zetten voor je oudedag. Soms maakt de belastingdienst het toch ook een beetje leuker voor je.
Begin gelijk met sparen
Veel ondernemers weten dat ze iets met oudedag moeten doen en wachten daar liever nog even mee. Dat is ook een keuze, maar ga dan in ieder geval wel alvast maandelijks op een aparte rekening sparen voor je oudedag en een buffer. Als je jezelf dat vanaf het begin aanleert, gaat het als het ware ongemerkt. Over hoe je slim omgaat met je geld en andere dingen die je moet weten als ZZP’er kun je lezen in het boek “Je financiën als ZZP’er de baas” .
En nu verder…
Dit zijn de eerste zaken die je geregeld moet hebben voor je onderneming.
Je kan nu de wijde wereld in om te delen wat je te bieden hebt. Veel succes en vooral ook veel ondernemersplezier gewenst! Heb je onderweg op je ondernemersreis nog vragen over belastingregels, je oudedagsvoorziening of fiscale voordelen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.